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Passwort­geschützte Anhänge, die Ihr Gateway prüfen kann

TowerMail bittet den Empfänger per Link um das Passwort, entfernt den Schutz dauerhaft und gibt die Mail zur Prüfung an Ihr Gateway zurück.

Administrationsbereich von TowerMail: Übersicht mit wartenden, zugestellten und gesperrten Mails
Der Administrationsbereich: jede Mail mit Status.

Verschlüsselte Anhänge sind ein blinder Fleck

Ein Gateway kann nicht in einen passwortgeschützten Anhang sehen. Blockieren führt zu Beschwerden, durchlassen zu ungeprüften Dateien im Haus. TowerMail löst das, ohne dass Anwender einen neuen Weg lernen müssen.

Form
Software-Appliance
Betrieb
Hochverfügbar im Cluster, ab drei Knoten
Anbindung
Jedes SMTP-Gateway, Exchange Online
Anmeldung
Per Link oder mit Single Sign-on

In drei Schritten zur geprüften Mail

  1. Benachrichtigungs-Mail an den Empfänger mit der Schaltfläche Passwort eingeben

    Benachrichtigung

    Der Empfänger bekommt statt der Mail eine Nachricht mit persönlichem Link.

  2. Portalseite mit zwei geschützten Anhängen und einem Feld für das Passwort

    Passwort eingeben

    Das Passwort wird nur für die Freigabe verwendet und nicht gespeichert.

  3. Bestätigung im Portal: Der Anhang wurde freigegeben

    Prüfung und Zustellung

    TowerMail entfernt den Schutz, Ihr Gateway prüft auf Schadsoftware und stellt zu.

Portal mit Hinweis: Das ZIP ist geöffnet, die enthaltene PDF ist mit einem anderen Passwort geschützt

Auch das ZIP mit der geschützten PDF

Haben Anhänge verschiedene Passwörter oder steckt im geschützten ZIP eine weitere geschützte Datei, fragt das Portal nacheinander danach und zeigt, was noch fehlt.

Jede Mail nachvollziehbar

Wer hat wann freigegeben, was wurde zugestellt, welcher Knoten läuft. Alles an einer Stelle.

Detailansicht einer zugestellten Mail mit Anhängen, Empfänger, Zeitpunkten und Ablauf
Mail-Detail mit Zeitpunkten von Benachrichtigung, Freigabe und Zustellung.
Cluster-Ansicht mit drei Knoten: Leader, synchroner Standby und Replik
Cluster: Jede angenommene Mail liegt auf zwei Knoten. Fällt der Leader aus, übernimmt der Standby automatisch.

Was TowerMail sonst noch kann

Formate am Inhalt erkannt

PDF, Office, ZIP, 7z, RAR und OpenDocument. RAR kommt als ZIP zurück.

Eine Freigabe pro Empfänger

Nur wer das richtige Passwort eingibt, erhält die entschlüsselte Mail. Zu viele Fehlversuche sperren den Link.

Erinnerung und Löschung

Ohne Passwort folgt eine Erinnerung, dann die Löschung. Fristen sind konfigurierbar.

Link oder Single Sign-on

Mit OpenID Connect, etwa Entra ID, ADFS oder Keycloak.

Aliase und Sammelpostfächer

Über Active Directory aufgelöst, freigeben dürfen die Mitglieder der Gruppe.

Ihr Branding

Portal und Benachrichtigungen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe, Sprache je Domain.

TowerMail in Ihrer Umgebung sehen?

Wir zeigen TowerMail an Ihrem Gateway und besprechen, wie es sich einbinden lässt.

Termin per E-Mail anfragen

Antwort in der Regel am selben oder nächsten Werktag.

Telefon
+49 611 949 12780
E-Mail
vertrieb@towerit.de
Adresse
Mühlgasse 11–13, 65183 Wiesbaden